L’utilisation d’un coffre-fort numérique permet aux utilisateurs de profiter des techniques de dématérialisation ainsi que d’un cryptage complet ; ce qui garantit que les documents tels que les fiches de paie, les factures et autres papiers importants sont stockés en toute sécurité en un seul endroit. Cet article et cette vidéo font le point sur ces sujets, qu’il s’agisse de comprendre les différents types de coffres-forts électroniques disponibles sur le marché ou de s’assurer que tous vos documents professionnels sensibles restent protégés.
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
Un coffre-fort numérique est un système de stockage crypté conçu pour offrir une protection supplémentaire à vos données et documents sensibles. Il sert à garantir la confidentialité des informations, ainsi que leur intégrité. Les données sont cryptées et stockées sur un serveur sécurisé, ce qui empêche tout accès non autorisé.
Un bon coffre-fort numérique offre des fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que l’authentification à deux facteurs (2FA), la limitation des autorisations et la surveillance proactive des tentatives d’accès non autorisées. Certains systèmes proposent également des options avancées, comme la possibilité de partager des documents avec des contacts tiers.
Comment fonctionne un coffre-fort numérique ?
L’accès à vos données stockées est simple. Grâce à une interface sécurisée en ligne, vous pouvez facilement consulter ou télécharger les documents dans le format qui vous convient. Un coffre-fort électronique peut être hébergé sur site ou dans le cloud, selon vos préférences et vos besoins spécifiques. Quel que soit l’endroit où il se trouve, grâce à une gestion appropriée des autorisations des utilisateurs, des niveaux de sécurité suffisants sont maintenus pour assurer un contrôle d’accès complet depuis n’importe quel endroit du monde disposant d’une connexion Internet.
Avantages des coffres-forts numériques
Les coffres-forts numériques présentent de nombreux avantages. Tout d’abord, ils permettent aux entreprises de sécuriser leurs données confidentielles, leurs bulletins de salaire et leurs documents comptables. De plus, ils peuvent également servir à stocker et partager des documents avec des collaborateurs à distance. Enfin, ils sont également utiles pour conserver des copies de sauvegarde dans le cloud.
Les coffres-forts numériques sont très simples à utiliser et accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. De plus, ils sont souvent gratuits ou proposés à un prix abordable. Les utilisateurs peuvent également choisir le type de chiffrement utilisé pour protéger leurs données, ainsi que le niveau de sécurité.
Les meilleurs coffres-forts numériques
Les solutions de coffre-fort numérique deviennent de plus en plus importantes, car nous dépendons de plus en plus du monde numérique dans notre vie quotidienne.
- Ceurity.com en est un exemple, fournissant un coffre-fort électronique de communication équipé d’un système d’horodatage, de scellement d’archives, d’enregistrement des preuves, de cryptage et plus encore.
- Digiposte propose une plateforme complète de coffre-fort numérique axée sur les documents RH et les dossiers des employés.
- DocuWare est un logiciel de gestion de documents doté d’un coffre-fort numérique complet permettant de stocker, de partager, de consulter et de vérifier l’intégrité des documents qui y sont déposés.
- Silae se concentre sur les archives de documents RH et les dossiers des employés
Toutes ces solutions offrent des fonctionnalités inestimables aux particuliers comme aux entreprises pour protéger leurs précieuses données contre les risques potentiels.
