Vous avez déjà été bloqué devant un fichier PDF beaucoup trop volumineux ? En tout cas, si vous travaillez en ligne, il n’est pas rare d’envoyer, dans le cadre de votre travail, un fichier PDF. Toutefois, qu’il s’agisse de l’uploader ou de l’envoyer par mail, la taille peut parfois représenter une certaine limite…
Généralement, le problème provient des scanners et des applications mobiles permettant de scanner les fichiers. Ces programmes sont paramétrés par défaut pour obtenir une qualité optimale des documents scannés. Résultat : des fichiers trop volumineux dépassant les 300 DPI (Dot per Inch / Pixels par pouce). Heureusement, une solution existe : la compression des fichiers PDF.
Alors, qu’est-ce que la compression des fichiers PDF ? Comment compresser correctement un fichier PDF ? Quels sont les meilleurs logiciels permettant de compresser un fichier PDF ? Peut-on compresser un fichier PDF en ligne ? C’est ce que nous allons découvrir tout de suite.
En quoi consiste la compression PDF ?
Aujourd’hui, la digitalisation de la gestion des entreprises a fait que l’utilisation des fichiers PDF soit monnaie courante. D’ailleurs, c’est le format requis dans toutes les opérations administratives. Par contre, son envoi peut parfois représenter un problème, de taille, notamment si on utilise une plateforme en ligne ou un système de messagerie pour l’envoyer. Vient alors la compression PDF.
Celle-ci consiste à réduire la taille du fichier PDF, sans pour autant supprimer ses composants ou ses données. Cette méthode est basée sur un algorithme spécial qui permet de préserver la qualité et l’intégrité des informations. Mais pour être sûr que la compression soit effectuée correctement, il faut faire en sorte de choisir les bons logiciels.
Comment compresser un fichier PDF ?
Pour compresser un fichier PDF, différentes solutions existent. Ainsi, il est possible d’utiliser votre ordinateur MAC XOS ou Windows ou d’utiliser les logiciels de compression en ligne ou à télécharger.
Mais que vous choisissiez une option ou une autre, il est important de suivre correctement les étapes de l’opération. Le fichier peut perdre jusqu’à 50 % de sa taille, sans aucune perte de données.
Bon à savoir : il existe deux types de compression :
- une compression réversible : lorsque le fichier décompressé est exactement identique au fichier original ;
- une compression irréversible : lorsque des données « inutiles » sont supprimées du fichier original ;
Les meilleurs logiciels pour réduire un PDF
Pour vous aider à décompresser un fichier PDF, plusieurs logiciels sont disponibles et certains sont complètement gratuits. Voici notre liste des meilleurs logiciels de compression PDF.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat est le logiciel de compression le plus populaire. Il vous permet de réduire, radicalement, la taille de votre fichier. Grâce à sa plateforme ergonomique et facile à utiliser, l’outil vous donne l’occasion de compresser les fichiers PDF directement depuis votre ordinateur.
L’avantage avec Adobe Acrobat, c’est qu’il permet de réduire la taille des fichiers sans toucher leur intégrité, ni leur qualité.
PDF Compress
Si vous êtes sur Windows, PDF Compress est une bonne alternative. Son utilisation nécessite, certes, un téléchargement préalable, mais le résultat obtenu est d’une grande qualité. Mieux encore, l’outil peut même compresser les fichiers cryptés.
SmallPDF
Tout ce que vous aurez à faire avec SmallPDF, c’est d’importer le fichier ! L’outil s’occupe du reste. Le logiciel entame la compression et propose même la conversion des fichiers obtenus en différentes formes.
C’est un logiciel à télécharger sur votre ordinateur, mais si vous le souhaitez, vous pouvez l’utiliser directement en ligne, notamment si vous compressez rarement des fichiers PDF.
Attention : n’oubliez pas de conserver votre fichier compressé, sur votre ordinateur ou sur un stockage externe, puisque le fichier supprime les résultats au bout d’un moment (une heure environ).
SmallPDF est un outil gratuit, c’est pourquoi, son utilisation est limitée à deux fichiers par heure.
FileOptimizer
Si vous cherchez un fichier de compression simple, ergonomique, complet et surtout facile à utiliser, FileOptimizer est fait pour vous. Il offre un excellent taux de compression qui peut atteindre les 40 %, ce qui dépasse largement tous les autres outils.
Compresser un fichier PDF gratuitement en ligne
Il existe divers outils de compression en ligne, qui sont complètement gratuits. Cette opération n’est pas très sécurisée, notamment s’il s’agit de données importantes, car rien ne vous garantit que ces plateformes n’exploitent pas vos fichiers.
